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Empfangssekretär (m/w/d)

  • Voets Verwaltungsdienste GmbH
  • Berufserfahrung
  • Vollzeit
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Die Voets Gruppe mit ihren 23 Standorten zählt zu den größten deutschen Automobil-Handelsbetrieben und bietet Ihnen mit ihrer nahezu 100-jährigen Tradition und Kompetenz ideale Voraussetzungen und eine gute Basis für Ihren beruflichen Erfolg!

Mit über 1.450 Mitarbeitern agieren wir in Niedersachsen und Sachsen-Anhalt als Partner des Volkswagen Konzerns, für die Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, SEAT, CUPRA, ŠKODA und Porsche. Wir verstehen uns als kompetenten Dienstleister und Ansprechpartner unserer Kunden rund um das Automobil und sind für die sich wandelnden Mobilitätsansprüche, wie beispielsweise die Elektromobilität, bestens aufgestellt.
 
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangssekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Empfangs
  • Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Besuchern
  • Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Telefonische Kommunikation
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Tagespost und E-Mails
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Pflege von Datenbanken
  • Führen der Empfangskasse
  • Bestandsüberwachung und Bestellung von Bewirtungsartikeln sowie Büromitteln

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Büromanagement
  • Sicheres Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Umgangsformen
  • Loyalität und äußerste Diskretion
  • Organisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Exzellente Umgangsformen

Das erwartet Sie

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Sympathisches, kollegiales Team
  • Mitarbeiterangebote
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Lease a Bike
  • Kostenloser Parkplatz

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich direkt online und senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung zu. Wir freuen uns, wenn wir Sie schon bald persönlich kennenlernen dürfen.